Filler e tossina botulinica arrivano allo studio con un numero di lotto. Finché va tutto bene, quel numero non interessa a nessuno. Diventa importante il giorno in cui il fabbricante o l'autorità sanitaria diffondono un avviso di sicurezza su un lotto preciso: a quel punto lo studio deve sapere quali pazienti l'hanno ricevuto, e contattarli.
Con un registro tenuto a mano, su carta o in un foglio di calcolo separato dalla cartella, quella ricerca richiede ore e spesso resta incompleta. In Coorte il lotto è un campo della procedura, collegato al paziente e alla zona trattata.
Il lotto sulla mappa del trattamento
Per ogni punto trattato restano prodotto, quantità e lotto. Il dato nasce nella procedura, non in un registro a parte.
- Lotto letto dall'etichetta
- Oppure assegnato dalle giacenze del magazzino
- Collegato al paziente e alla data
Dal fornitore al paziente
Con il magazzino il prodotto entra dalla fattura del fornitore con il suo lotto e la sua scadenza, ed esce quando la prestazione è eseguita.
- Carico dalla fattura del fornitore
- Scadenze e scorte minime
- Scarico automatico alla prestazione
Cosa fare quando arriva un avviso
Con il lotto registrato la sequenza è breve: si cerca il lotto, si ottiene l'elenco dei pazienti trattati con data e zona, si contattano. Le indicazioni cliniche su cosa dire e cosa fare restano del medico e delle comunicazioni ufficiali; il gestionale toglie il lavoro di ricerca.
Il dettaglio di come impostare il registro, e cosa conservare, lo trattiamo nel blog con i riferimenti normativi aggiornati.
In quali livelli
La registrazione del lotto nella procedura è in tutti i livelli, dal Base. Il magazzino con carico dalla fattura, scadenze e scorte è nel livello Avanzato e nel Full.
Vedi anche: Centro di medicina estetica · Gestionale per medicina estetica · Cartella clinica estetica
Domande frequenti
Il lotto si registra anche senza il magazzino?
Sì. Nel livello Base il lotto si inserisce leggendolo dall'etichetta, dentro la procedura.
Posso cercare tutti i pazienti trattati con un lotto?
Sì, il lotto è collegato a paziente, data e procedura, quindi si ritrovano tutti i trattamenti con quel numero.
Vale anche per la tossina botulinica?
Sì. Prodotto, quantità e lotto si registrano allo stesso modo per tossina botulinica e filler.
Il gestionale avvisa delle scadenze?
Con il magazzino del livello Avanzato sì: scadenze e scorte minime sono in una pagina.
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