Quando un centro cresce oltre due o tre medici, il problema non è più l'agenda. Diventa sapere quante fiale ci sono davvero in frigorifero, quali scadono il mese prossimo, quale lotto è finito su quale paziente e quanto spetta a ogni medico a fine mese. Sono informazioni che di solito vivono in posti diversi: il gestionale, il foglio del magazzino, il quaderno dei lotti, il file delle spettanze.
Coorte le tiene insieme partendo da un principio semplice: ogni prodotto entra con la fattura del fornitore ed esce con la prestazione eseguita. Tra i due punti il gestionale sa dov'è, quanto vale e a chi è stato usato.
Il magazzino si carica dalla fattura del fornitore
Lo scarico è automatico quando la prestazione viene eseguita. Per ogni paziente resta il lotto usato.
- Lotto letto dall'etichetta o assegnato dal magazzino
- Scadenze e scorte minime
- Giacenze e valore del magazzino in una pagina
Spettanze di ogni medico, senza conti a mano
Il gestionale calcola quanto spetta a ciascun medico partendo dalle prestazioni, con il dettaglio di ogni voce.
- Dettaglio per medico e per periodo
- Pacchetti di sedute pagati a rate
- Note di credito collegate
Il personale timbra sul tablet
Le presenze di segreteria e assistenti si registrano dal tablet dello studio, nello stesso gestionale.
- Timbrature dal tablet
- Permessi per ruolo controllati dal server
- Registro di chi apre quale cartella
Perché il lotto conta più del prodotto
Se il fabbricante segnala un problema su un lotto, la domanda è una sola: a quali pazienti è stato iniettato? Con il lotto registrato nella procedura la risposta è una ricerca, non un pomeriggio passato a sfogliare cartelle. Ne parliamo nella pagina sulla tracciabilità dei lotti.
Il livello giusto
Per un centro con più medici e un magazzino vero il livello è l'Avanzato: fino a otto medici, magazzino con lotti e scadenze, assistente AI e presenze del personale, oltre a tutto ciò che c'è nell'Intermedio. Se i medici sono di più, il livello Full toglie il limite e aggiunge analisi e controllo di gestione. Dettagli nella pagina Prezzi.
Vedi anche: Gestionale per medicina estetica · Tracciabilità dei lotti · Gestionale per poliambulatorio · Prezzi e livelli
Domande frequenti
Devo caricare a mano ogni prodotto in magazzino?
No. Il carico parte dalla fattura del fornitore; si controllano quantità e lotti e si conferma.
Cosa succede se un prodotto viene usato senza essere registrato?
Il magazzino resta disallineato finché la procedura non viene registrata con il prodotto. Per questo lo scarico è legato alla prestazione eseguita, non a un movimento separato.
Posso vedere quali prodotti scadono a breve?
Sì. Il magazzino mostra scadenze e scorte minime, con le giacenze e il loro valore.
Le spettanze tengono conto dei pacchetti di sedute?
Sì. I pacchetti pagati a rate sono gestiti in cassa e le spettanze si calcolano sulle prestazioni.
Quanti utenti di segreteria sono compresi?
Nel livello Avanzato fino a quindici utenti di segreteria e amministrazione, oltre agli otto medici.
Provalo per una mattina, sui dati del tuo studio
Prepariamo un'installazione con dati finti costruiti sul tuo studio: medici, prestazioni, agende. La usi come se fosse tua, poi decidi.