Il passaggio da uno a due medici cambia lo studio più di quanto sembri. La segreteria prenota per due agende, la cassa incassa per due professionisti, e a fine mese bisogna dividere: chi ha fatto cosa, quanto spetta a ciascuno, quali fatture erano esenti e perché.
Con un gestionale pensato per il medico singolo questi conti finiscono su un foglio a parte. Coorte li fa partire dalle prestazioni eseguite, le stesse che vanno in fattura e al Sistema TS.
Spettanze di ogni medico
Il gestionale calcola quanto spetta a ciascuno dalle prestazioni eseguite, con il dettaglio voce per voce.
- Riepilogo per medico e per periodo
- Pacchetti di sedute pagati a rate
- Note di credito collegate alla fattura
Fattura elettronica e Sistema TS
In cassa trovi le prestazioni già eseguite, pronte da fatturare. La fattura è validata sullo schema ufficiale e la spesa va al Sistema TS riga per riga.
- Fattura elettronica allo SdI
- Bollo gestito in fattura
- Esenzioni IVA con attestazione del medico
Referti ed esami nel tempo
I referti si caricano dal computer o si fotografano dal telefono. I valori degli esami finiscono in una tabella e in un grafico per ciascun esame.
- Tabella con tutti i valori per data
- Andamento di un esame nel tempo
- Ogni valore resta «da verificare» finché il medico non lo conferma
Cosa contiene il livello Intermedio
Tutto il Base (agenda, cartella clinica, mappe e lotti, consensi dal tablet, fatture sanitarie e Sistema TS) più fino a tre medici e cinque utenti di segreteria, spettanze, esenzioni IVA con attestazione, fattura elettronica allo SdI e referti nel tempo. Se arriva un quarto medico si può aggiungere senza cambiare livello, oppure passare all'Avanzato senza reinstallare nulla.
Vedi anche: Livello Base · Livello Avanzato · Sistema TS e fattura elettronica · Prezzi e livelli
Domande frequenti
Posso aggiungere un medico oltre i tre?
Sì, come modulo, senza cambiare livello. Quando i medici diventano di più conviene passare all'Avanzato, senza reinstallare e senza perdere dati.
Ogni medico ha la sua agenda?
Sì, con il suo colore. La segreteria vede tutte le agende insieme e il gestionale segnala le sovrapposizioni.
Le spettanze si calcolano sulle fatture o sulle prestazioni?
Sulle prestazioni eseguite, le stesse che finiscono in fattura: così i due conti non divergono.
L'esenzione IVA la decide il gestionale?
No. Il medico compila l'attestazione di finalità terapeutica; il gestionale la collega alla riga di fattura e la archivia in cartella.
Provalo per una mattina, sui dati del tuo studio
Prepariamo un'installazione con dati finti costruiti sul tuo studio: medici, prestazioni, agende. La usi come se fosse tua, poi decidi.