Un poliambulatorio privato ha esigenze che uno studio non ha. Le stanze sono condivise, i medici ruotano, la segreteria prenota per specialità diverse con durate diverse. A fine mese ogni professionista vuole sapere quanto gli spetta, e la direzione vuole sapere quali branche rendono.
Coorte è nato a Rimedical, poliambulatorio di Santarcangelo di Romagna con oltre quaranta professionisti e più di ventiseimila pazienti in archivio. Ogni funzione è stata scritta per quel lavoro e provata lì prima di arrivare agli altri studi.
Agende per medico e per stanza
La segreteria vede la giornata di tutti, con il colore di ogni medico. Se due appuntamenti si sovrappongono, il gestionale lo segnala.
- Pagina «Oggi»: chi è arrivato, chi aspetta, cosa resta da fatturare
- Sala d'attesa in tempo reale
- Ctrl K per trovare un paziente da qualunque punto
Una cartella, molte branche
Ogni specialista lavora sulla sua scheda, dentro la stessa cartella del paziente. La visita è costruita sulle diagnosi e le patologie si seguono nel tempo.
- Schede per branca specialistica
- Referti ed esami in tabella e in grafico
- Testi e ricette riutilizzabili per medico
Controllo di gestione
Fatturato, prestazioni e spettanze letti per medico, per branca e per periodo, dalle stesse prestazioni eseguite che finiscono in fattura.
- Spettanze calcolate dal gestionale
- Fattura elettronica e Sistema TS
- Registro degli accessi e delle modifiche
Un solo dato, molti usi
In Coorte la prestazione eseguita è il punto di partenza di tutto: genera la riga in cassa, la spesa per il Sistema TS, lo scarico del magazzino e la spettanza del medico. Non ci sono conteggi paralleli che a fine mese non tornano.
Il livello Full
Per un poliambulatorio il livello è il Full: medici e utenti senza limite, analisi e controllo di gestione, sviluppi su misura con priorità, un referente fisso e la formazione in sede una volta l'anno. Il passaggio dal gestionale attuale si prepara con il modulo di recupero dei dati. Confronto completo nella pagina Prezzi.
Vedi anche: Centro di medicina estetica · Sistema TS e fattura elettronica · Chi siamo · Prezzi e livelli
Domande frequenti
Quanti medici può gestire Coorte?
Nel livello Full non c'è limite di medici né di utenti di segreteria.
Le stanze sono gestite separatamente dai medici?
Sì. Le agende si vedono per medico e per stanza, e le sovrapposizioni vengono segnalate.
Ogni medico vede tutte le cartelle?
I permessi si assegnano per ruolo e sono controllati dal server. Le procedure riservate di medicina estetica mostrano ai colleghi solo la sintesi, e ogni apertura resta nel registro degli accessi.
Come si passa dal gestionale attuale?
Con il modulo di recupero dei dati: in demo si valuta cosa esporta il programma di oggi e cosa si porta in Coorte.
Dove sono i dati?
Su un server dedicato al poliambulatorio, in Unione Europea, con backup cifrato ogni notte fuori dalla macchina.
Provalo per una mattina, sui dati del tuo studio
Prepariamo un'installazione con dati finti costruiti sul tuo studio: medici, prestazioni, agende. La usi come se fosse tua, poi decidi.